Dans ce webinaire, nous avons mis en évidence 2 forces stratégiques à ne pas manquer :

✅️Comment améliorer la productivité de vos collaborateurs grâce à Copilot.

Copilot est un outil puissant intégré dans les applications Microsoft 365, conçu pour aider les collaborateurs à être plus productifs en automatisant les tâches répétitives et en fournissant des suggestions intelligentes.

Voici quelques façons d’améliorer la productivité avec Copilot :

1. Automatisation des tâches répétitives : Copilot peut prendre en charge des tâches routinières telles que la gestion des e-mails, la planification des réunions et la création de documents. Par exemple, Copilot peut analyser vos e-mails pour identifier les actions nécessaires et vous proposer des réponses pré-rédigées.
2. Assistance dans la rédaction : Grâce à l’intégration avec Word et Outlook, Copilot peut aider à rédiger des textes, corriger les fautes de grammaire et de style, et même suggérer des améliorations pour rendre les documents plus professionnels et convaincants.
3. Analyse des données : Dans Excel, Copilot peut aider à analyser des données complexes, créer des graphiques et des tableaux croisés dynamiques, et fournir des prévisions basées sur les tendances des données. Cela permet aux collaborateurs de prendre des décisions plus éclairées rapidement.
4. Collaboration améliorée : Copilot facilite la collaboration en fournissant des suggestions contextuelles lors de la rédaction de documents partagés. Par exemple, il peut suggérer des modifications ou des ajouts basés sur les contributions précédentes des membres de l’équipe.
5. Recherche intelligente : Copilot peut aider à trouver rapidement des informations pertinentes à partir de grandes quantités de données, que ce soit dans des documents, des e-mails ou des bases de données internes. Cela permet de réduire le temps passé à chercher des informations et d’augmenter la productivité.

✅️Apprendre à tirer parti des fonctionnalités de cybersécurités natives dans Microsoft 365, tout en évitant les pièges courants lors du déploiement !

Microsoft 365 offre une gamme complète de fonctionnalités de cybersécurité intégrées pour protéger les données et les communications des organisations.

Voici comment maximiser leur utilisation tout en évitant les pièges courants :

1. Utiliser l’authentification multifactorielle (MFA) : L’authentification multifactorielle est une couche de sécurité essentielle pour protéger les comptes des utilisateurs. Assurez-vous que tous les utilisateurs activent la MFA pour réduire le risque de compromission des comptes.
2. Configurer les politiques de sécurité : Microsoft 365 permet de configurer des politiques de sécurité granulaires pour protéger les données sensibles. Utilisez les politiques de prévention des pertes de données (DLP) pour empêcher la fuite d’informations sensibles et les politiques de protection contre les menaces pour détecter et neutraliser les menaces potentielles.
3. Sensibilisation et formation des utilisateurs : Les fonctionnalités de sécurité les plus avancées ne seront efficaces que si les utilisateurs comprennent comment les utiliser correctement. Organisez des sessions de formation régulières pour sensibiliser les employés aux meilleures pratiques de cybersécurité et aux nouvelles menaces.
4. Surveiller les alertes et les rapports de sécurité : Microsoft 365 fournit des outils de surveillance et de reporting robustes pour détecter les activités suspectes. Configurez des alertes de sécurité pour être informé en temps réel des incidents potentiels et analysez régulièrement les rapports de sécurité pour identifier les tendances et les zones de vulnérabilité.
5. Protéger les terminaux avec Microsoft Defender : Utilisez Microsoft Defender pour protéger les appareils contre les logiciels malveillants et autres menaces. Assurez-vous que tous les appareils utilisés par les collaborateurs sont correctement configurés et mis à jour avec les dernières définitions de sécurité.
6. Sauvegarder les données régulièrement : Bien que Microsoft 365 offre une haute disponibilité et des protections contre la perte de données, il est essentiel de mettre en place une stratégie de sauvegarde régulière pour s’assurer que les données critiques peuvent être récupérées en cas d’incident majeur.
7. Éviter les erreurs courantes lors du déploiement :
   • Mauvaise configuration des permissions : Assurez-vous que les permissions d’accès aux données sont correctement configurées pour éviter les accès non autorisés.
   • Ignorer les mises à jour de sécurité : Maintenez tous les logiciels à jour pour bénéficier des dernières corrections de sécurité et fonctionnalités.
   • Déploiement incomplet des politiques de sécurité : Veillez à ce que toutes les politiques de sécurité pertinentes soient pleinement déployées et appliquées dans l’ensemble de l’organisation.
   • Manque de tests et d’audits réguliers : Testez régulièrement les politiques de sécurité et effectuez des audits pour identifier et corriger les faiblesses.

En intégrant ces pratiques, les organisations peuvent tirer pleinement parti des fonctionnalités de cybersécurité de Microsoft 365 tout en minimisant les risques liés aux déploiements mal configurés.

Pour en savoir davantage, n’hésitez pas à nous contacter !