Collaboratif
Microsoft 365 Copilot, qui es-tu ?

Notre nouvel Assistant Personnel

Vous aspirez à optimiser votre productivité et à fluidifier vos processus de travail ? ilem vous accompagne sur la mise en place de Microsoft Copilot, votre allié incontournable dans le domaine de l’innovation.

Microsoft Copilot peut être présenté comme un assistant personnel élaboré à l’aide d’une myriade de concepts et de composants mettant en œuvre des mécanismes d’intelligence artificielle tels que les Large Language Models.

Il s’agit d’un outil prometteur qui a le potentiel de changer la façon dont nous utilisons les ordinateurs. En s’adaptant à nos besoins et en nous offrant une assistance contextuelle souvent pertinente, il peut nous aider à être plus productifs et créatifs.

Copilot s’intègre harmonieusement à vos outils Microsoft existants, optimisant ainsi votre efficacité sans perturbation, tels que :

  • Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)
  • Windows 11
  • Bing
  • Edge

Son objectif est d’aider chaque collaborateur à être plus efficace en fournissant :

  • Des réponses et des suggestions contextuelles en fonction d’une tâche en cours.
  • Une assistance à la création de contenu.
  • Une manière alternative de rechercher de l’information.
  • La détection de créneaux communs pour la planification de réunions.
  • Des outils pour inspirer et explorer de nouvelles idées.

Voici quelques exemples concrets de cas d’usage dans un contexte professionnel à titre individuel :

  • Dans Word, Copilot peut suggérer et compléter des phrases. Ensuite, il peut traduire le contenu.
  • Dans Excel, il facilite et accélère la création de graphiques et de tableaux. De plus, grâce à sa capacité à analyser les données, il peut également détecter des tendances.
  • Dans PowerPoint, les présentations deviennent plus attrayantes grâce à la propositions d’images et de vidéos libres de droits.
  • Dans Windows 11, il est désormais plus simple et plus rapide de retrouver des fichiers et des applications. De plus, les possibilités de contrôle de son ordinateur par la voix sont grandement renforcées comparativement aux version précédentes de Cortana.
  • Dans Bing et Edge, le traitement automatisé des informations consultées permet la comparaison de produits et une assistance aux achats en ligne.

Microsoft Copilot est également précieux dans un contexte collaboratif impliquant par nature plusieurs collaborateurs :

Synthèses de réunions : Copilot peut prendre des notes pendant les réunions et générer un résumé automatique des points clés et des décisions prises. En cas de nécessité, un avatar peut également remplacer et simuler la présence d’un collaborateur.

  • Suivi des tâches et des projets : Copilot peut suivre l’avancement des tâches et identifier des risques potentiels.
  • Gestion des documents : Copilot peut classer automatiquement des documents et les enregistrer dans le bon dossier.
  • Génération d’idées : Copilot peut aider à générer de nouvelles idées en proposant des suggestions basées sur vos connaissances et votre expertise.
  • Création de contenu visuel : Le volet génératif de Copilot (Microsoft Designer) peut créer des infographies originales et attrayantes.
  • Formation des employés : Copilot peut fournir des formations personnalisées aux employés sur des sujets spécifiques.
  • Partage des connaissances : Copilot peut aider à capturer et à partager les connaissances au sein de l’équipe.

Voici quelques exemples d’applications collaboratives qui tirent déjà profit de Microsoft Copilot :

  • Microsoft Teams : Rédaction de messages, traduction et génération de résumés.
  • Microsoft SharePoint : Création de sites Web de type Intranet.
  • Microsoft SharePoint Premium : Classement automatique de documents.
  • Microsoft PowerApps : Création automatique d’application métier.
  • Microsoft Project : Planification de projets, suivi des tâches.
  • Site Web Azure : Intégration d’un assistant conversationnel à l’aide de Copilot Studio.

Microsoft Copilot demeure en cours de développement, mais il ouvre déjà les portes d’une importante révolution concernant la façon dont nous utilisons nos ordinateurs. En effet, celui-ci dispose de la capacité à s’adapter à nos besoins et à notre style de travail. Ainsi, chaque domaine d’assistance s’optimise et se renforce avec le temps.

Voici quelques facteurs qui contribuent à cet affinage permanent :

  • Copilot est disponible en plusieurs langues dont le français.
  • Copilot est accessible aux utilisateurs de tous niveaux (Du débutant aux experts).
  • Copilot propose différentes options de personnalisation. En effet, il est possible de demander la rédaction des réponses en fonction du niveau de compétence ou de connaissance du destinataire dans un domaine déterminé.

Peu à peu, Microsoft Copilot s’imposera comme un assistant incontournable présent dans la quasi-totalité des services et produits Microsoft comme illustré ci-dessous :

Nous insistons sur le fait que Microsoft Copilot n'est pas un substitut à l'expertise humaine.

Il est certes un outil puissant qui peut aider à être plus productif, mais il n’est pas en mesure aujourd’hui de remplacer le jugement ni la créativité humaine. Copilot existe en différentes version : Copilot, Copilot Pro et Copilot pour Microsoft 365.

Pour en savoir plus sur Microsoft Copilot, voici quelques liens vers des ressources en Français :

Les consultants d’ilem, spécialistes de la Digitale Workplace, sont disponibles pour vous accompagner dans cette transformation majeure pour votre organisation.

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Microsoft 365 Copilot, votre nouvel Assistant Personnel

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